Als Consultant haben Sie VPN Tracker wahrscheinlich schon seit Jahren für Ihre eigenen Verbindungen im Einsatz. Doch wenn es darum geht, VPNs für Kunden zu verwalten, kann es schnell kompliziert werden. Vielleicht haben Sie bisher darauf verzichtet, den Zugriff zu teilen – aus Sorge, dass Kunden Ihre persönlichen Verbindungen sehen könnten?

Wussten Sie schon? Anstatt mehrere VPN-Apps parallel zu nutzen, können Sie in VPN Tracker für jeden Kunden ein eigenes Team erstellen. So bleibt alles übersichtlich, strikt getrennt und ohne Überschneidungen.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Teams-Funktion in VPN Tracker effektiv nutzen, um mehrere Kundenverbindungen sowie Ihre eigenen sicher zu verwalten. Legen wir los!

Ein neues Team erstellen

In VPN Tracker werden Teams verwendet, um Personen und Verbindungen zu organisieren. Nur Teammitglieder mit den entsprechenden Zugriffsrechten können auf eine VPN-Verbindung zugreifen.

Öffnen Sie VPN Tracker auf dem Mac und wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Neu > Team aus:

Nun wird ein Popup-Fenster geöffnet. Sie können Ihrem neuen Team jetzt einen Namen geben – beispielsweise den Namen Ihres Kunden. In unserem Beispiel verwalten wir die VPN-Verbindung für eine kleine Werbeagentur namens Tarmac:

Sobald Sie ein neues Team hinzugefügt haben, wird es in der Seitenleiste der App angezeigt:

Eine Verbindung einrichten

Jetzt, wo Ihr Team eingerichtet ist, können Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen und die VPN-Verbindung konfigurieren. In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass Tarmac nur eine Remote-Zugangseinrichtung benötigt, damit die Mitarbeiter bei der Arbeit im Homeoffice auf das Büro-Netzwerk zugreifen können.

Den Connection Creator benutzen

Wählen Sie in der Seitenleiste der App Ihr Team aus und gehen Sie zu Verbindungen > Verbindung erstellen.

Wählen Sie dann Ihren Vendor, das Gerät und das Protokoll aus der Liste aus. Tarmac verwendet eine Zyxel USG Flex 100H Firewall, und wir richten die Verbindung mit IKEv2 ein.

Nun haben Sie die Möglichkeit, einen Ordner für Ihre Verbindung zu erstellen – dies kann eine nützliche Möglichkeit sein, Verbindungen innerhalb Ihres Teams zu organisieren, falls Sie in Zukunft noch weitere konfigurieren müssen. Da Tarmac nur eine VPN-Verbindung benötigt, überspringen wir diesen Schritt in unserem Beispiel.

Im nächsten Schritt geben Sie die Konfigurationsinformationen für Ihre VPN-Verbindung ein:

Wenn Sie fertig sind, geben Sie Ihrer Verbindung einen Namen, den die Benutzer leicht erkennen können – in diesem Fall Tarmac Office Access. Falls erforderlich, können Sie auch das Kontrollkästchen ankreuzen, um die Konfiguration vor den Benutzern zu verbergen.

Klicken Sie abschließend auf Hinzufügen, um die neue Verbindung in Ihrem Team zu sichern.

Zugriffskontrollen für Verbindungen

Nun wird Ihre neue Verbindung in der Seitenleiste der App angezeigt. Beachten Sie, dass das Zugriffs-Symbol noch ausgegraut ist. Das bedeutet, dass die Verbindung noch nicht veröffentlicht wurde und daher für Ihr Team noch nicht sichtbar ist. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen zu testen, anzupassen und Zugriffskontrollen hinzuzufügen, bevor Sie die Verbindung freigeben.

Um Änderungen an einer Verbindung vorzunehmen, gehen Sie zu Verbindungen und klicken Sie auf Bearbeiten:

Hier sehen Sie mehrere Optionen. Beginnen wir mit Zugriff. Unter dem Tab Zugriff können Sie festlegen, wer sich mit der VPN-Verbindung verbinden kann. Sobald Sie Mitglieder zu Ihrem Team hinzugefügt haben, können Sie Benutzergruppen einrichten, wenn Sie wissen, dass einige Verbindungen in Ihrem Team eingeschränkt werden sollen. Alternativ können Sie den Zugriff für alle Teammitglieder erlauben.

Als Nächstes können Sie unter dem Personalisieren-Tab vorab Zertifikate und Anmeldedaten für Verbindungen hinzufügen. Dies erleichtert es den Tarmac-Mitarbeitern, sich beim ersten Mal zu verbinden, da sie nicht nach Benutzernamen und Passwörtern fragen müssen. Die Benutzer können einfach die Verbindung starten und sofort mit der Arbeit beginnen.

Klicken Sie schließlich auf den Schieberegler, um Ihre Verbindung zu veröffentlichen. Sobald Sie dies getan haben, wird die Verbindung für alle Teammitglieder sichtbar, denen der Zugriff gewährt wurde.

Mitglieder einladen

Ihre Verbindung zum Tarmac HQ ist nun bereit, mit den Mitarbeitern geteilt zu werden! Gehen Sie zum Tab Mitglieder und klicken Sie auf Mitglieder einladen:

Geben Sie hier die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein, die die Verbindung nutzen müssen. In unserem Beispiel sind dies alle Mitarbeiter bei Tarmac, die remote auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen müssen.

In diesem Schritt können Sie auch eine Rolle für die neuen Teammitglieder auswählen. In diesem Fall wird die Mitglied-Rolle für die meisten Tarmac-Mitarbeiter ausreichen, da sie nur die Verbindungen nutzen müssen. Wenn Sie zusätzliche Berechtigungen gewähren möchten, wählen Sie die entsprechende Rolle aus.

Zum Beispiel: Robin ist die Buchhalterin bei Tarmac. Wir haben ihr die Rolle „Buchhaltung“ zugewiesen, damit sie auch Zugang zu Rechnungen und Abrechnungsinformationen hat, die reguläre Mitglieder nicht einsehen können.

Lizenzen kaufen und zuweisen

Um VPN Tracker zu verwenden und eine Verbindung zu einem Firmen-VPN herzustellen, benötigt jedes Teammitglied eine Lizenz.

Jedes Teammitglied mit den Rollen „Buchhaltung“ oder „Admin“ kann Lizenzen zu einem Team hinzufügen – in unserem Beispiel sind das Robin, die Buchhalterin, und Grace, die Consultant.

Gehen Sie zu Team-Pläne und Abrechnung in der Seitenleiste der App und klicken Sie auf Fügen Sie jetzt Pläne hinzu. Wählen Sie dann die Anzahl der Lizenzen aus, die Sie aus dem VPN Tracker Store hinzufügen möchten.

Lizenzen zuweisen

Sobald Sie Lizenzen gekauft haben, können Sie diese Ihren Teammitgliedern zuweisen, damit sie VPN Tracker nutzen können.

Gehen Sie zum Tab Mitglieder, wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Einstellungen. Unter Plan können Sie den passenden verfügbaren VPN Tracker-Plan für den Benutzer auswählen.

Die Team-Einrichtung ist nun abgeschlossen, was bedeutet, dass Ihre Kunden einen eigenen Arbeitsbereich haben, um auf ihre VPN-Verbindungen zuzugreifen – völlig getrennt von Ihren persönlichen Verbindungen oder denen anderer Kunden.

Möchten Sie weitere Kundenverbindungen hinzufügen? Um zusätzliche Teams einzurichten, wiederholen Sie einfach die Schritte in dieser Anleitung und genießen Sie eine App für alle Ihre Kundenverbindungen.

Warum VPN Tracker für Ihre Kunden-Verbindungen?

VPN Tracker ist der beste VPN-Client für Consultants und bietet Unterstützung für alle gängigen VPN-Protokolle auf Mac, iPhone und iPad – darunter IKEv1 + v2, WireGuard®, OpenVPN, SonicWall SSL und viele mehr.

Ihre Vorteile mit VPN Tracker

• Zeit sparen und VPN-Verbindungen für Kunden sicher bereitstellen
• Zentrale Teamverwaltung mit Team-Audit-Logs
• Kompatibel mit führenden Enterprise-VPN-Gateways, darunter SonicWall, Cisco, Fortinet und Sophos
• Zero-Trust-konform dank rollenbasierter Zugriffskontrollen, Benutzergruppen und Shared Secrets
• Erweiterte Remote-Bereitstellung mit Konfigurationsprofilen & Paket-Installer
• Zentrale Abrechnung für alle Benutzer sowie dedizierte „Rechnungsstellung“-Rolle für Buchhaltungszwecke
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