VPN-Verbindungen teilen – VPN Tracker Teams für Ihr Unternehmen einrichten

VPN-Verbindungen teilen ist mit VPN Tracker Teams einfach: Als IT-Administrator verwalten Sie den sicheren Remote-Zugriff für Ihr Unternehmen zentral. Mit zunehmender Unternehmensgröße kann es jedoch schnell unübersichtlich werden, verschiedene VPN-Konfigurationen für Abteilungen, Standorte oder Teams im Blick zu behalten.

Mit der Teams-Funktion von VPN Tracker verwalten Sie Benutzer, Pläne und freigegebene VPN-Verbindungen in einem übersichtlichen Arbeitsbereich. Die gesamte Einrichtung folgt einem reibungslosen, linearen Ablauf: Team erstellen, VPN-Verbindung vorbereiten, Benutzer einladen, Pläne zuweisen und den Zugriff freigeben. Da Sie Pläne bereits bei noch ausstehenden Einladungen zuweisen können, schließen Sie den gesamten Rollout in einem Durchgang ab – ohne darauf warten zu müssen, dass jede Person ihre Einladung annimmt.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie:

• ein Team für Ihr Unternehmen erstellen
• eine VPN-Verbindung konfigurieren
• Benutzer einladen und Rollen sowie Pläne vor Annahme der Einladung zuweisen
• Zugriffsrechte festlegen und die Verbindung veröffentlichen
• Verbindungseinstellungen zentral aktualisieren
• einzelnen Teammitgliedern den Zugriff entziehen
• Verbindungen löschen

Neues Team erstellen

Mit Teams organisieren Sie Personen und teilen VPN-Verbindungen. Nur Teammitglieder mit den passenden Berechtigungen können eine Verbindung sehen oder verwenden.

1. Öffnen Sie VPN Tracker für Mac.
2. Gehen Sie in der Menüleiste zu Ablage > Neu > Team.

Geben Sie Ihrem neuen Team im folgenden Dialog einen Namen – zum Beispiel den Namen Ihres Unternehmens oder einer Abteilung wie Tarmac.

Anschließend erscheint das Team in der Seitenleiste von VPN Tracker. Hier verwalten Sie zentral alle Unternehmens-VPNs und Zugriffsrechte:

VPN-Verbindungen konfigurieren und teilen

Sobald Ihr Team eingerichtet ist, können Sie das Unternehmens-VPN vorbereiten.

Angenommen, Ihr Büro verwendet eine Zyxel USG Flex 100H Firewall und Sie möchten eine sichere IKEv2-Verbindung für Mitarbeitende im Homeoffice erstellen.

1. Wählen Sie Ihr Team in der Seitenleiste aus.
2. Gehen Sie zu Verbindungen > Verbindung erstellen.
3. Wählen Sie Hersteller, Gerät und Protokoll aus der Liste.

Sie können Verbindungen in Ordnern organisieren – zum Beispiel nach Abteilung oder Standort wie „Zentrale“ oder „Lager-VPN“.

Geben Sie anschließend die Konfigurationsdaten Ihres VPNs ein.

Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Tarmac Bürozugang“. Bei Bedarf können Sie Konfigurationsdetails ausblenden, damit Benutzer sensible Einstellungen nicht sehen. Klicken Sie abschließend auf Erstellen, um die Verbindung zum Team hinzuzufügen.

Anmeldedaten vorkonfigurieren

Die neue Verbindung bleibt während der Vorbereitung unveröffentlicht und ist für Teammitglieder noch nicht sichtbar. So können Sie die Verbindung testen und Angaben wie Zertifikate, Benutzernamen und Shared Secrets vorab eintragen.

Hinterlegen Sie die erforderlichen Zugangsdaten im Tab Personalisieren. So können sich Mitarbeitende verbinden, ohne Einstellungen oder Passwörter zusammensuchen zu müssen.

Benutzer einladen, Pläne zuweisen und Verbindung in einem Ablauf teilen

Wenn die Verbindung vorbereitet ist, schließen Sie das Onboarding jedes Benutzers in einer durchgängigen Abfolge ab. Sie müssen nicht warten, bis eine Person ihre Einladung angenommen hat, bevor Sie ihr einen VPN Tracker Plan zuweisen.

1. Öffnen Sie den Tab Mitglieder.
2. Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden ein, die Remote-Zugriff benötigen, und versenden Sie die Einladungen.

Beim Einladen können Sie außerdem Rollen vergeben:

• Member – kann freigegebene VPN-Verbindungen verwenden
• Admin – kann Verbindungen, Teams und Lizenzen verwalten
• Billing – kann Rechnungen einsehen und Abonnements verwalten

So können Sie beispielsweise der Leitung Ihrer Buchhaltung die Rolle Billing zuweisen, während das IT-Team die Rolle Admin erhält.

Falls Sie zusätzliche Pläne benötigen, öffnen Sie Team-Pläne & Abrechnung, klicken Sie auf Pläne hinzufügen und wählen Sie im VPN Tracker Store die benötigte Anzahl an Lizenzen. Admins oder Benutzer mit der Rolle Billing können Pläne verwalten.

Schließen Sie nun die Einrichtung für jeden eingeladenen Benutzer ab:

1. Wechseln Sie zurück zum Tab Mitglieder. Auch ausstehende Einladungen werden bereits in der Mitgliederliste angezeigt.
2. Wählen Sie einen eingeladenen Benutzer aus und öffnen Sie Einstellungen.
3. Weisen Sie unter Plan sofort einen VPN Tracker Plan zu – auch wenn die Einladung noch nicht angenommen wurde.
4. Wenn Sie Benutzergruppen verwenden, fügen Sie die Person der passenden Gruppe für den Verbindungszugriff hinzu.

Zugriff festlegen und Verbindung veröffentlichen

Nachdem Benutzer, Rollen und Pläne vorbereitet sind, legen Sie abschließend fest, wer die Verbindung verwenden darf:

1. Wählen Sie die Verbindung aus.
2. Gehen Sie zu Verbindungen > Bearbeiten > Zugriff.
3. Erlauben Sie den Zugriff für alle Teammitglieder oder beschränken Sie ihn auf bestimmte Benutzergruppen wie „IT-Admins“ oder „Remote-Mitarbeitende“.

Wenn alles vorbereitet ist, veröffentlichen Sie die Verbindung. Sie wird nun allen Personen mit den passenden Zugriffsrechten angezeigt.

Damit ist der gesamte Rollout abgeschlossen: einladen, Plan zuweisen, Zugriff konfigurieren und veröffentlichen – alles in einem durchgängigen Admin-Workflow. Sobald Mitarbeitende ihre Einladung annehmen und sich anmelden, stehen der zugewiesene Plan und die freigegebene VPN-Verbindung sofort bereit.

Weitere Verbindungen hinzufügen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wiederholen Sie diese Schritte einfach für weitere VPN-Konfigurationen – zum Beispiel für zusätzliche Standorte oder Server.

Alles bleibt übersichtlich in einem sicheren VPN Tracker Arbeitsbereich organisiert.

Verbindungseinstellungen aktualisieren

Sie haben eine VPN-Verbindung geteilt und müssen den Pre-Shared Key oder einen Netzwerkbereich ändern? Mit VPN Tracker TeamCloud rollen Sie Änderungen einfach im gesamten Team aus – ohne Zutun der Benutzer. Sobald Sie eine freigegebene Verbindung aktualisieren, bleibt das gesamte Team automatisch auf dem neuesten Stand.

Öffnen Sie VPN Tracker und wählen Sie in der Seitenleiste Verbindungen. Hier sehen Sie alle Verbindungen Ihres Teams. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Konfiguration zu aktualisieren:

Wechseln Sie zum Tab Setup und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie anschließend auf Sichern, um die Verbindung zu aktualisieren und die neuen Einstellungen nahtlos für alle Benutzer auszurollen:

Möchten Sie Ihre Änderungen zuerst testen? Stellen Sie die Verbindung mit dem Schieberegler vorübergehend auf unveröffentlicht, bevor Sie die neue Konfiguration für Benutzer freigeben.

Zugriff für einzelne Teammitglieder entziehen

Wenn sich Aufgaben ändern oder eine Person Ihr Unternehmen verlässt, können Sie den VPN-Zugriff zentral entziehen, ohne den Rest des Teams zu beeinträchtigen.

Zugriff auf eine einzelne VPN-Verbindung entziehen

1. Wählen Sie die freigegebene Verbindung in VPN Tracker aus.
2. Gehen Sie zu Verbindungen > Bearbeiten > Zugriff.
3. Entfernen Sie das Teammitglied aus der Zugriffsliste der Verbindung oder aus der Benutzergruppe, über die die Verbindung freigegeben wird.
4. Sichern Sie Ihre Änderungen. TeamCloud wendet die neuen Zugriffsrechte zentral an.

Damit verliert nur diese Person den Zugriff; alle anderen Teammitglieder können die Verbindung unverändert weiterverwenden.

Gesamten Teamzugriff für ausscheidende Benutzer entfernen

1. Öffnen Sie den Tab Mitglieder und wählen Sie das Teammitglied aus.
2. Öffnen Sie Einstellungen und entziehen Sie den zugewiesenen VPN Tracker Plan, damit er neu vergeben werden kann.
3. Klicken Sie auf Entfernen, um die Person aus dem Team zu entfernen und ihren TeamCloud-Zugriff zu entziehen.

Wichtig bei Managern: Stellen Sie vor dem Entfernen eines Managers sicher, dass ein anderes vertrauenswürdiges Teammitglied die Manager-Rolle besitzt. Ändern Sie dann die Rolle der ausscheidenden Person zu Member, sichern Sie die Änderung und entfernen Sie sie anschließend aus dem Team.

Freigegebene VPN-Verbindung löschen

Sie können eine freigegebene VPN-Verbindung in der Verbindungsübersicht aus Ihrem Team entfernen. Dadurch wird die Verbindung nicht länger über Mac, iOS und Web mit dem Team geteilt.

Wählen Sie die VPN-Verbindung aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Details:

 

Scrollen Sie in der Detailansicht bis zum unteren Ende, um die Verbindung zu löschen:

 

Alternativ klicken Sie in VPN Tracker für Mac mit der rechten Maustaste auf eine TeamCloud-Verbindung und wählen Aus TeamCloud entfernen, um sie für alle Benutzer zu löschen:

Warum IT-Teams VPN Tracker wählen

VPN Tracker macht die Verwaltung von VPN-Zugriffen in Ihrem Unternehmen einfach, sicher und skalierbar.

Die wichtigsten Vorteile für IT-Administratoren:

• Zeit sparen durch zentrale Einrichtung und Bereitstellung
• Alle Benutzer und VPN-Verbindungen über eine Oberfläche verwalten
• Unterstützung für wichtige VPN-Protokolle wie IKEv1 und IKEv2, WireGuard®, OpenVPN, SonicWall SSL und weitere
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Audit-Logs für Zero-Trust-Anforderungen
• Kompatibilität mit führenden VPN-Gateways von Cisco, Fortinet, SonicWall, Sophos und Zyxel
• Einfache Abrechnung und Lizenzverwaltung mit rollenbasierten Berechtigungen

Alle technischen Details zu VPN Tracker ansehen

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Wir unterstützen Sie beim Einrichten Ihrer Teamzugänge

Benötigen Sie Hilfe bei der Planung eines reibungslosen VPN-Rollouts? Unsere VPN-Experten unterstützen Sie dabei, Ihr Team anzulegen, Rollen und Pläne zuzuweisen, Zugriffsgruppen zu organisieren und freigegebene VPN-Verbindungen vorzubereiten – damit alle Beteiligten vom ersten Tag an die richtigen Zugriffsrechte erhalten.

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